Excel统计项目参与人数

很多情况下，使用Excel需要统计某个活动的参与人数，比如“张三+李四+赵五”统计出来的人数是3个人，如果只有几行的话可以人工统计，但是数据一多就很麻烦，本文将使用LEN和SUBSTITUTE函数进行快速处理。

如下图展示：

思路分析

• 如上图可以看出，一个+号就对应有两个参与人员，只要计算出有多少个+号后再+1就可以求出参与人数。
• 如何求出+号个数，本文选择用LEN将单元格最原始的长度计算出来，再用SUBSTITUTE函数将+号替换成空，再用最原始的长度减去掉+号后的长度就可以得出+号有多少个

思路概述

1. 计算原始长度及去除+号够的长度
2. 两个长度相减求出人数
3. 利用IF函数优化

1.计算单元格原始的长度

使用len函数求出单元格初始的长度

=LEN(A2)

A2替换成你需要的单元格

2.将+号替换为空并计算长度

2.1使用SUBSTITUTE替换+

SUBSTITUTE函数介绍：

1. Text 不可省略参数。为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。
2. Old_text 不可省略参数。为需要替换的旧文本。
3. New_text 不可省略参数,但有默认值空。用于替换 old_text 的文本。
4. Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

引自：SUBSTITUTE函数百科

根据函数例子，第一个参数输入我们要统计的单元格A2，第二个参数输入我们要替换的字符，我们输入”+”，第三个参数我们输入两个双引号””替换为空，””号里面没有字符，空格也没有

SUBSTITUTE(A2,"+","")

这样我们就得到了去掉+号后的字

2.2计算替换完成后的字符长度

接着继续用len求出去掉+后的长度

=LEN(SUBSTITUTE(A2,"+",""))

3.两个长度相减求出人数

用原来的长度-替换后的长度

 =LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"+",""))

其中第一个LEN(A2)是原始长度（第1步），第二个LEN是替换+为空后的长度（第2.2步）

根据思路分析中的《一个+号就对应有两个参与人员，只要计算出有多少个+号后再+1就可以求出参与人数》，我们还需要在最后面+1

=LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"+",""))+1

参与人数中第一个是最后没有+1的，第二个是最后+1了，不+1结果就会少一个人，所以必须加1

4.利用IF函数优化

由上图可见，最后结果+1的时候，当参与成员为空时，参与人数还是会为1，这会导致如果很多空白单元格都会出现参与人数为1的情况，所以需要加一个IF函数判断

4.1使用IF优化逻辑

=IF(A2="",0,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,"+",""))+1)

当单元格为空时，我们直接输出0，否则再用前面所说的方法求人数